Sanistål får nyt IT-forretningssystem

Sanistål er i gang med at sætte et nyt IT-forretningssystem i drift, som vil optimere og digitalisere vores forretning yderligere. Systemet vil sikre, at vi i endnu højere grad skaber værdi for vores kunder og leverandører.

For at opnå en sikker implementering og høste erfaring sætter vi det nye system i drift over to omgange – først stålforretningen den 3. april 2018, og resten af Sanistål følger i begyndelsen af 2019.

 

Enkelte ændringer gældende i overgangsperioden

Indtil hele Saniståls forretning overgår til det nye system, vil der være nogle enkelte ændringer i vores samhandel med vores kunder:

  • To ordrebekræftelser og fakturaer
    Alle fakturaer, der vedrører stål, bliver udskrevet i vores nye system, mens alt andet bliver håndteret i vores gamle system. Hvis I på samme ordre bestiller både stålvarer og andre varer fra Sanistål, vil I modtage to ordrebekræftelser og to fakturaer. Dette gælder også kunder, der udveksler elektroniske filer (EDI) med Sanistål.

  • Betaling med FIK-kode
    Fakturaerne for stålvarerne vil være stemplet med en FIK-kode (fælles indbetalingskort), som I skal bruge i forbindelse med betaling. Når vi har fået det nye system implementeret i hele vores forretning, vil alle indbetalingerne til Sanistål foretages via FIK.

  • Flere betalingsformer i overgangsperioden
    Fakturaer for stålprodukter udstedes i vores nye system, og hver enkelt faktura skal betales via den tilhørende FIK-kode. Fakturaer for alle andre produkter udstedes fortsat i det gamle system. I overgangsperioden skal fakturaer fra det gamle system fortsat betales på den måde, som I plejer (nogle bruger FIK, andre bruger bankoverførsel). Vi beklager den ulejlighed, som dette medfører, men det betyder, at vi kan afstemme og følge op på konto, saldo, kreditnotaer mm. i det rigtige system.

  • To kunde/kontonumre og kontoudtog
    I får et nyt kunde/kontonummer til stålkøb, som fremgår af jeres bilag. I anvender fortsat jeres gamle kunde/kontonummer til køb af øvrige varer. Når vi er overgået fuldt til det nye system, vil det kun være det nye kunde/kontonummer, der skal anvendes.
    I modtager kontoudtog fra hvert kundenummer.

  • Distributionstillæg
    Bliver I noteret for to distributionstillæg i forbindelse med afgivelse af en ordre på både stål og andre produkter i overgangsperioden, er der tale om en fejl. Henvend jer til os, og så krediterer vi naturligvis det ene tillæg.

Mere information
Vi har forberedt os grundigt på implementeringen af det nye system bl.a. med uddannelse af vores medarbejdere. Skulle I have yderligere spørgsmål, er I derfor velkommen til at henvende jer til jeres kontakt i Sanistål – vi er klar til at hjælpe jer.