Online projektledelse i Shoppen

Ahlsells nye online projektmappe giver kunden fuldt overblik og stort råderum. Det oplever VVS-firmaet Ib Andersen, som allerede har brugt systemet på to restaurantprojekter i Aalborg

Hos Ib Andersen A/S har de haft travlt. I indkøbscentret Shoppen i Aalborg er der åbnet en ny biograf og i den forbindelse også en burger- og en buffetrestaurant, hvor Ib Andersen har stået for VVS, ventilation og køl. Ahlsell har leveret materialerne. Den elektroniske projektmappe binder enderne sammen.

Styr på ordrerne
Ib Andersens projektleder Michael Torp har siden december anvendt Ahlsells fysiske projektmappe. Her ligger alle dokumenter, der er relevante for en specifik byggesag, bl.a. konkrete tilbud, ordrer og kontaktpersoner.
I Shoppen er han gået over til online-versionen og glæder sig over de ekstra muligheder, fx ved bestilling af specialvarer:
”Hvis vi skulle bruge fem radiatorer, lå der tidligere en ordrebekræftelse på papir hos mig, men jeg kunne ikke se den nogen steder i systemet. Det kan jeg nu, og det giver et rigtig godt overblik. Jeg kan se nøjagtig, hvornår radiatorerne lander på Ahlsells lager og selv bestille dem til levering, når det passer ind i projektet.”

Nyttig viden
I Ahlsells ende sidder intern projektkonsulent Per Haslund og vedligeholder projektmappen. Han lægger fx favoritlister ind på varegrupper, som er relevante for projektet:
”Det er ligesom et opslagsværk, hvor de let kan gå ind og finde de varer, de skal bruge.” Han tilføjer, at alle lovpligtige informationer om varerne også ligger derinde, såsom datablade og vedligeholdelsesinstruktioner. Lige til at trække ud.

Kommet for at blive
Når de sultne biografgængere nu sidder og hygger sig på én af de nye restauranter, er Michael Torp for længst videre til næste projekt. I Nørresundby skal 135 lejligheder fra 1950’erne renoveres.
”Her kommer online projektmappen også i brug. Sådan kører vi vores projekter fremover,” fastslår han.